makalah Ms.Word

v IKANG NUR HIDAYAT v AGUS SUPRIYATNA v ANGGIA PURBAGJASARI Ø 1-A

 

KATA PENGANTAR

            Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, berkat rahmat dan karunia-Nya, kami, dalam hal ini, dapat menulis laporan  makalah agama ini untuk diberikan kepada Bapak/Ibu Dosen.

            Ucapan terima kasoh kami berikan yang sebesar-besarnya kepada:

1.      Tuhan Yang Maha Esa

2.      Orang tua yang selalu mendoakan kami

3.      Teman-teman yang selalu memberikan dukungan dan doa

4.      Orang-orang yang turut serta membantu dalam pekerjaan makalah ini

            Kami berharap, semua pihak dapat menfaatkan tugas makalah kami untuk mendukung kegiatan yang bersangkutan tentang isi makalah kami. Kami menyadari bahwa tugas makalah kami ini masih perlu ditingkatkan mutunya. Oleh karena itu, saran dan kritik sangat kami harapakan.

            Setiap awal bab tugas makalah ini disajikan deskripsi singkat yang menarik yang berkaitan dengan materi bab yang bersangkutan.

            Akhirnya, semoga tugas makalah ini dapat bermanfaat dan jangan segan untuk memberikan saran dan kritik, agar makalah kami selanjutnya dapat disusun lebih baik lagi.

Bogor, ……………..2011

Penulis

DAFTAR ISI

v  Kata Pengantar............................................................................     i

v  Daftar Isi.....................................................................................    ii

v  Memulai Ms. Word 2007............................................................    1

v  Area kerja Word 2007.................................................................    2

v  Operasi Dasar..............................................................................    5

v  Page Setup Dasar........................................................................    5

v  Mengatur Ukuran Kertas.............................................................    5

v  Mengatur Orientasi Halaman......................................................    7

v  Mengetik Teks.............................................................................    8

v  Menentukan Jenis Font...............................................................    9

v  Mengubah Font Size................................................................... 10

v  Memasukan Simbol..................................................................... 11

v  Modifikasi Huruf........................................................................ 12

v  Menggunakan Style..................................................................... 13

v  Teknik Seleksi Baris.................................................................... 15

v  Copy, Delete dan Format Painter................................................ 16

v  Undo, Redo dan Repeat............................................................. 17

v  Text Alignment........................................................................... 18

v  Mengatur Identitas dan Jarak Spasi............................................ 19

v  Member Shading......................................................................... 20

v  Bullets, Numbering, dan Multilevel List..................................... 21

§  Menggunakan Bullets........................................................... 22

§  Membuat Numbering........................................................... 23

§  Membuat Multilevel List...................................................... 23

v  Mengurutkan Teks....................................................................... 24

v  Bekerja Dengan Tabel................................................................. 25

§  Membuat Tabel..................................................................... 25

§  Menambah dan Menghapus Baris atau Kolom.................... 27

§  Merge Split Cell................................................................... 28

§  Alignment Dalam Tabel....................................................... 29

§  Menggunakan Rumus........................................................... 30

§  Mengubah Desain Tabel....................................................... 31

v  Menggunakan Fitur Find and Replace........................................ 31

v  Membuat Drop Cap dan Kolom.................................................. 33

v  Menyisipkan Halaman................................................................. 35

v  Bekerja dengan Gambar dan Grafik........................................... 36

v  Shapes......................................................................................... 44

v  Mencetak Dokumen.................................................................... 46

M

icrosoft Word adalah salah satu aplikasi yang tersedia dalam Office 2007. Selain Excel dan PowerPoint, aplikasi ini paling populer dan familiar bagi sebagian besar pengguna office application. Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata dan digunakan untuk membuat dokumen perkantoran.

Aplikasi ini dapat dibilang aplikasi pengolah dokumen yang universal. Pasalnya, kemapuan dan fitur sudah jauh lebih lengkap dan melebar. Tidak sekedar dokumen surat, beragam dokumen baik berupa teks maupun gamar dapat dibuat dengan menggunakan aplikasi ini. Seperti, table schedule, pengumuman berita, kolom artikel, beragam chart, brosur, undangan, katalog menu, dan lain-lain.

Tak perlu ragu, aplikasi ini dapat digunakan dengan mudah oleh siapa saja. Bahkan bagi anda pemula sekalipun, teks, sederhana hingga dokumen dengan desain professional pu dapat dibua dengan langkah rumit. Pada bab ini selangkah demi selangkah anda akan dipandu menggunakan aplikasi Microsoft Word 2007 dari dasar.

MEMULAI WORD 2007

Untuk mulai mencoba belajar Microsft Word 2007, mari lakukan langkah berikut untuk membuka Word 2007.

1.      Klik tombol Start.

2.      Klik tombol All Program

3.      Klik Microsoft Office

4.      Terakhir klik Microsoft Word 2007.

5.      Lalu muncul startup screen Word 2007.

6.      Tunggu hingga muncul jendela aplikasi Microsoft Word 2007 seperti gambar dibawah ini.

AREA KERJA WORD 2007

Seperti Anda lihat gambar diatas, area kerja Microsoft Word 2007 terlihat lebih sejuk, simple dan smooth. Lebihbaik dari terdahulunya yaitu Microsoft Word 2003. Pada system Microsoft Word 2007, menggunakan system ribbon dimana semua perintah dikelompokan dalam kategori tertentu dlam bentuk horizontal seperti pita.

Bagian tengah merupakan lembar kerja  tempat anda membuat dokumen. Di sinilah anda akan berkreasi mengolah teks dan gambar menjadi dokumen yang utuh dengan beragam tools dan fitur disekeliling lembar kerja tersebut.

Berikut ini adalah tool dan fitur yang menjadi bagian area kerja Word 2007.

v  Tab File. Nah, inilah adalah tombol utama dalam setiap aplikasi Microsoft Office 2007. Pada Word versi ini berbentuk lingkaran berlogi Windows. Tombol ini berisi berbagai pengaturan dokumen maupun aplikasi Word 2007 yang disajikan dalam bentuk menu pulldown. Beberapa submenu memiliki pengaturan  lebih lanjut. Tampilan menu ini terlihat lebih compact dan elegan.

Seperti dapat dilihat, tab file mendaftarkan menu New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close.

v  Title bar. Jika pada Office 2003 kebawah, title bar hanya berisi nama dokumen dan tombol kontrol jendela aplikasi maka saat ini Quick Access Toolbar telah menempel manis dibagian kiri.

Melalui bar ini, Anda dapat dapat melakukan hal-hal berikut.

·         Melihat informasi nama file.

·         Meminimize, maximize, restore, dan meunutup dokumen dengan cepat.

v  Ribbon. Seperti pada aplikasi Office lainnya, robbon pada Word 2007 berisi tool-tool yang dikelompokan dalam kategori tertentu yakni, Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, dan View.

Coba klik satu per satu menu ribbon tersebut untuk melihat subkategori beserta tool-tool yang tersedia didalamnya.

·         Menu Home berisi tool-tool dasar dalam pengolahan teks, yakni terdiri dari sub kategori Clipboard, Font, Paragraph, Style, dan Editing.

·         Menu Insert secara umum digunakan untuk memasukan atau menambah objek ke dalam dokumen seperti gambar, table, nomor halaman dan lain-lain. Subkategori yang ada yakni Pages, Tables, Illustration, Links, Header & Footer, Text, Symbols.

·         Menu Page Layout berisi pengaturan halaman pada dokumen, seperti identitas, jarak spasi, ukuran kertas beserta margin, modifikasi background, dan lainnya. Subkategori ini meliputi Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, dan Arrange.

·         Menu References berisi tool untuk membuat daftar isi, catatan kaki, keterangan gambar, dan lainnya. Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions, Index, Table of Authorities adalah subkategori yang ada dalam menu ini.

·         Menu Mailings secara khusus difungsikan untuk kebutuhan pembuatan surat menyurat. Subkategorinya merupakan urutan dari langkah pembuatan dokumen mail merge yakni Create, Start Mail Merge, Write & Insert Field, Preview Result, Finish.

·         Menu Review berisi tool-tool untuk melakukan pengaturan akhir dokumen maupun fungsi pengolahan dokumen lebih lanjut seperti cek kosa kata dan kalimat, alih bahasa pemberian komentar, hingga proteksi dokumen. Kesemuanya dikelompoka dalam subkategori Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, dan Protect.

·         Menu View, sesuai namanya, berisi tampilan dokumen. Kategori yang ada antara lain Documents Views, Show/Hide, Zoom, Window, dan Macros.

OPERASI DASAR

Setelah anda mengenali beberapa pengenalan dasar aplikasi pada Microsoft Word 2007, selanjutnya Anda akan mulai belajar menggunakan aplikasi ini. Ada beberap aplikasi dasar yang perlu Anda kuasai dalam pemakaian Word 2007 ini. Kali ini Anda akan mencoba membuat dokumen, menyimpan dokumen, serta memodifikasi dokumen yang anda buat.

PAGE SETUP DASAR

Dalam membuat sebuah dokumen, tak hanya isinya, Anda tentu pula mempehatikan ukuran dan media kertas yang akan dipakai. Sebenarnya, kali pertama Anda membuat sebuah dokumen baru, lembar kerja tersebut sudah melekat pengaturan kertasnya.

Pengaturan ini tidak paten, Anda pun masih diperkenankan untuk melakukan perubahan sesuai kebutuhan, misalnya untuk menyesuaikan panjang teks. Pengaturan kertas dan layout dokumen tersedia pada group Page Setup menu ribbon Page Layout.

Ada beberapa pengaturan utama yang dapat Anda aplikasikan pada lembar kerja, yakni ukuran kertas, orientasi, dan margin. Berikut akan dijelaskan langkah-langkah lengkapnya.

MENGATUR UKURAN KERTAS

Dalam menentukan ukuran kertas perlu diperhatikan ukuran rill yang akan Anda gunakan sebagai media cetak hasil dokumen tersebut. Tentunya hal ini menyesuaikan jenis dokumen yang Anda buat. Ukuran kertas kartu ucapan, tentunya berbeda dengan ukuran kertas laporan atau makalah. Demikian juga, berbeda dengan ukuran kertas kartu nama atau label CD.

Ukur kertas yang akan dipakai, lalu simak langkah berikut untuk mengaturnya dalam dokumen.

1.      Pada group Page Setup di atas, klik Size

2.      Akan tampil dropdown daftar ukuran kertas. Coba perhatikan masing-masing, lalu pilih salah satu yang sesuai.

3.      Jika tidak ada dalam daftar, coba klik More Paper Sizes.

4.      Pada kotak dialog Page Setup berikut, klik tombol panah ke bawah pada bagian Paper Size untuk memilih set ukuran kertas lainnya.

5.      Jika memang tidak ada, Anda dapat menentukannya pada Width dan Height. Width untuk lebar kertas dan Height untuk panjangnya.

6.      Klik OK jika sudah. Lalu ukuran dokumen akan menyesuaikan dengan sendirinya.

Ada beberapa ukuran kertas yang lazim dipakai. Kwarto dan Folio adalah dua contoh paling banyak disebut dan memang sebagai standar ukuran dalam pembuatan karya tulis ilmiah.

Nah, sebelum menentukan ukuran, coba perhatikan bungkus atau kemasan kertas. Biasanya dalam kemasan akan disebutkan berat kertas beserta ukurannya.

MENGATUR ORIENTASI HALAMAN

Orientasi ada dua, portrait dan landscape. Portrait yakni layout dokumen secara berdiri sedangkan landscape secara menyamping. Opsi ini juga akan menentukan orientasi pencetakan. Karena otomatis tiap margin akan berubah fungsi dalam layout halaman. Layout portrait biasanya digunakan pada dokumen biasa maupun karya tulis ilmiah. Sedangkan landscape lazim digunakan untuk latout kartu ucapan dan amplop surat. Untuk mengubah antarkedua orientasi, klik tombol Orientation masih pada ribbon Home. Segera akan muncul dua pilihan layout orientasi Portrait dan Landscape beserta preview ke duanya.

MENGATUR MARGIN

Saat Anda mulai mengetik, teks yang muncul agak menjorok ke kanan. Tepi kiri teks baris selanjutnya pun sejajar dengan baris pertama. Jadi, mengapa tidak mulai dari tepi paling kiri? Ini karena set margin.

Margin adalah batas penulisan teks dengan tepi sekeliling kertas atau dokumen. Ukuran margin terdiri dari mergin atas, bawah, kiri, kanan. Margin dapat diaplikasikan pada seluruh dokumen atau pada section tertentu. Anda dapat menentukan lebar keempatnya melalui menu margins pada bagian Page Setup, juga pada menu ribbon Page Layout. Klik tombol Margins maka akan muncul dropdown berisi set dokumen dengan ukuran margin masing-masing.

Dapat Anda lihat, di sebelah kanan preview dokumen terdapat informasi nama set margin beserta ukuran Top, Bottom, Left, dan Right. Top untuk ukuran margin atas, Bottom untuk margin Bawah, Left untuk margin kiri, dan Right untuk margin kanan.

Custom Margins di bagian dropdoen paling bawah akan memberi solusi bagi Anda dalam menentukan sendiri ukuran tiap margin. Tab Margins pada kotak dialog Page Setup akan muncul seperti gambar berikut.

Tentukan masing-masing ukuran margin atas, bawah, kiri, dan kanan pada bagian Margins atas. Klik OK jika sudah. Tampilan layout dokumen tampak ada yangberubah bukan? Ya, batas margin akan berubah menyesuaikan pengaturan tadi.

MENGETIK TEKS

Membuat sebuah dokumen dalam Microsoft Word tidak hanya sekedar kegiatan mengetik teks. Mengetik teks dalam Word sejatinya terdapat banyak pengaturan di dalamnya. Saat Anda mengetik awal pun, sebenarnya pengaturan-pengaturan default sudah ada di dalamnya. Jenis font, ukuran font, warna huruf, ukuran kertas, lebar margin, indentitas, adalah beberapa diantaranya.

Benar-benar tak sekedar mengetik, Word menyediakan fitur dan fasilitas untuk beragam kebutuhan pembuatan dokumen. Dukungan customize setiap objek dalam dokumen baik teks, gambar, grafik, table, shapes, hingga database, lengkap terkemas dalam aplikasi ini. Berikut akan diterangkan beberapa pengaturan umum dalam membuat dokumen kerja.

MENENTUKAN JENIS FONT

Mari menilik definisi awal font. Font adalah jenis-jenis huruf yang digunakan dalam suatu tuisan teks komputer. Jenisnya bermacam-macam dan terus berkembang dengan lebih banyak varian. Jenis yang umum antara lain Arial, Times New Roman, Trebuchet MS, Comic Sans MS, Verdana, Tahoma, dan banyak lagi. Tiap font memiliki gaya dan bentuk huruf alphabet yang berbeda.

Sekarang coba perhatikan gambar berikut.

Di atas adalah sub kategori Font pada menu ribbon Home, saat Anda membuat dokumen baru. Itulah pengaturan teks default Word jika Anda langsung mengetik teks pada lembar kerja tersebut. Teks yang Anda hasilkan akan berjenis font Calibri dengan ukuran font 11 pt. Nah, untuk mengubah jenis font sebelum Anda mengetik coba lakukan langkah berikut.

1.      Klik menu dropdown Font pada menu ribbon tersebut.

2.      Akan muncul semua font yang terinstal pada PC.

3.      Pilih dan klik salah satu font.

4.      Set font akan berubah. Anda dapat mulai mengetik untuk melihat hasil teks yang muncul.

MENGUBAH FONT SIZE

Font size adalah ukuran huruf. Menu ini biasanya selalu bersanding dengan jenis font. Satuan ukuran huruf adalah point (pt). untuk mengubah ukuran font caranya hampir sama dengan mengubah font, sebagai berikut.

1.      Klik menu dropdown Font Size.

2.      Akan muncul pilihan ukuran font.

3.      Pilih dan klik salah satu ukuran, atau Anda juga bisa mengetik ukuran lalu tekan enter. Anda juga dapat menentukan ukuran huruf setengah point dengan menambahkan 0,5 saat mengetikan ukuran huruf.

                                               

MEMASUKAN SYMBOL

Keyboard menyediakan tombol-tombol untuk memasukan karakter-karakter standar baik huruf, angka, dan symbol-simbol tertentu. Dari ketiga jenis karakter tersebut, inputan simbol yang ada paling terbatas.

Anda tahu bahwa sebenarnya ada banyak karakter simbol dalam berbagai ilmu pengetahuan atau displin ilmu. Bagaimana membuatnya dalam dalam dokumen Word jika keyboard tidak menyediakan? Word 2007 menyimpan itu untuk anda. Cara memasukannyapun amat mudah.

1.      Tempatkan kursor dimana simbol akan disisipkan.

2.      Klik menu ribbon Insert, pada group Symbol klik Symbol

3.      Akan muncul menu dropdown berisi daftar simbol.

4.      Pilih salah satu simbol yang dicari. Klik, dan simbol akan muncul pada dokumen.

5.      Jika tidak ada dalam daftar, anda dapat menemukannya dalam kotak dialog symbol. Klik more symbol untuk menampilkan kotak dialog.

6.      Tentukan jenis font pada dropdown Font, cek simbol yang dicari. Jika ditemukan, segera pilih simbol tersebut dan klik Insert untuk memasukannya ke dalam dokumen.

MODIFIKASI HURUF

Langkah diatas hanya akan berpengaruh pada teks yang akan diketik. Bagaimana dengan teks yang sudah ada? Langkahnya sama, hanya saja, sebelum memilih font atau ukurannya, Anda harus melakukan seleksi dan mem-blok teks tersebut dengan mouse.

Berikut adalah tool-tool beserta fungsinya dalam memodifikasi font.

o   Grow Font, digunakan untuk menaikan ukuran font dengan cepat, sesuai urutan pada dropdown Font Size (8, 9, 10, 11, 12, 14, 16, dst). Untuk menerapkannya, seleksi teks lalu klik tombol huruf A besar yang memiliki tanda panah ke atas, maka ukuran teks akan membesar sesuai ukuran pointnya.

o   Shrink Font, merupakan kebalikan dari fungsi Grow Font. Tool ini akan menurunkan ukuran font sesuai urutan point pada font size. Cara penggunaanya sama seperti Grow Font.

o   Change Case, digunakan untuk mengubah kapitalisasi huruf.

o   Strikethrough, digunakan untuk menambahkan garis horizontal tapi berada ditengah teks. Teks bergaya seperti ini biasanya digunakan pada teks yang salah namun sengaja di tulis.

o   Subscript, digunakan untuk membuat huruf menjadi kecil dibawah baseline. Fungsi ini biasanya digunakan untuk rumus matematika.

o   Superscript, adalah kebalikan dari Subscript, yakni untuk membuat huruf kecil diatas garis teks. Umumnya, digunakan untuk membuat nilai pangkat suatu variable atau konstanta.

o   Bold, sesuai namanya digunakan untuk menebalkan huruf.

o   Italic, digunakan untuk membuat teks menjadi miring.

o   Underline, digunakan untuk menambahkan garis bawah pada teks.

o   Text Effect, digunakan untuk member efek glow, shadow, dan reflection pada teks.

Selain desain teks yang sudah ada, Anda masih dapat membuat sekaligus memodifikasi sendiri efek teks. Perhatikan bagian bawah menu dropdown. Pada bagian bawah akan nampak menu Outline, Shadow, Reflection, dan Glow. Berikut pemaparannya.

§  Outline, digunakan untuk mengatur bentuk, ketebalan, dan warna garis tepi tiap font. Klik menu Outline, disana ada beberapa pilihan warna garis font.

§  Shadow, digunakan untuk memberi efek bayangan pada teks. Ada cukup banyak pilihan efek bayangan yang dapat dipilih. Diantaranya Outer, Inner, dan Perspective. Outer akan memberikan bayangan pada luar teks. Inner member bayangan ke dalam dan Perspective member bayangan jauh.

§  Reflection, digunakan untuk member efek bayangan refleksi seperti cermin. Ada beberapa variasi pilihan efek pada group Reflection Variations. No Reflection untuk menghilangkan efek. Sedangkan Reflection Options untuk membuatnya dapat diatur lebih detail.

§  Glow, digunakan untuk menambah efek kilau atau bersinar. Pilih salah satu eefk glow pada Glow Variations, klik dan teks tersebut akan nampak menyala.

o   Text Highlight Color, fungsinya sama dengan pena marker. Tool ini digunakan untuk memberi highlight atau menandai teks dengan warna tertentu yang mencolok.

o   Font Color, untuk mengubah warna teks. Defaultnya aktif pada Automatic atau waran hitam.

MENGGUNAKAN STYLE

Style, atau jika diterjemahkan dalam bahas Indonesia berarti ‘gaya’. Tak hanya pakaian, furniture, atau desain arsitektur, teks juga memiliki gaya. Gaya pada teks pada dasarnya merupakan pengaturan teks siap pakai. Style mencakup pengaturan font, ukuran, warna, spacing, efek dan lain sebagainya. Pemilihan style teks yang tepat dapat membantu menciptakan kesan tersendiri dan menyampaikan isi pesan teks tersebut.

Untuk mencobanya, terlebih dahulu pilih atau seleksi teks yang akan diberi style. Pastikan menu ribbon home aktif, coba perhatikan group style.

Pada bagian tengah sudah nampak Quick Style Gallery dengan beberapa preview pilihan style. Coba dekatkan mouse disalah satunya. Teks yang anda seleksi akan otomatis berubah bukan? Klik saja untuk mengaplikasikannya pada teks.

Untuk melihat daftar lebih banyak, anda dapat mengetik tombol up, down atau more. Seperti gambar dibawah.

  

Clear Formatting, digunakan untuk menghapus style dan mengembalikan teks seperti awal. Apply Styles, untuk menerapkan dan memasukan nama style pada panel Apply Styles.

TEKNIK SELEKSI TEKS

Saat bekerja dengan word, Anda tentu akan banyak melakukan aktivitas seleksi teks. Semua pengaturan akan bekerja pada teks seleksi atau teks dimana kursor aktif berada. Seleksi teks paling mudah dan paling sering digunakan yakni dengan memblok teks menggunakan mouse. Selain cara tersebut, Word juga menyediakan beberapa metode seleksi teks lainnya. Berikut beberapa teknik cepat dalam menyeleksi teks dalam dokumen.

§  Klik dua kali → menyeleksi kata.

§  Klik tiga kali → menyeleksi paragraf.

§  Klik sebelah kiri (diluar) teks awal → menyeleksi teks satu baris.

§  Shift+klik → menyeleksi teks mulai dari posisi kursor hingga posisi klik.

§  Ctrl+klik → menyeleksi teks-teks tertentu dengan letak yang berbeda.

§  Shift+End → menyeleksi teks hingga akhir baris.

§  Shift+Home → menyeleksi teks sampai awal baris.

§  Shift+Ctrl+Home → menyeleksi teks hingga awal halaman.

§  Shift+Ctrl+End → menyeleksi teks hingga akhir halaman.

§  Ctrl+A → menyeleksi seluruh teks.

Menu ribbon Home juga menyediakan fasilitas seleksi teks dan objek. Group Editing pada ribbon paling kanan, tombol Select berisi beberapa pilihan seleksi. Untuk fungsi teks, Select All, digunakan untuk menyeleksi semua teks dan objek dalam dokumen. Sedangkan Select Text with Similar Formatting untuk memilih teks dengan format yang sama dengan sampel teks seleksi.

Berikut contoh langkah seleksi teks dengan format sejenis.

1.      Seleksi teks sampel.

2.      Pada ribbon Home, klik Select → Select Text with Similar Formatting.

3.      Maka teks lain dengan format yang sama akan ikut terseleksi.

COPY, DELETE, dan FORMAT PAINTER

Menghapus, meng-copy, dan memindahkan teks adalah aktivitas yang akan Anda sering lakukan dalam pembuatan dokumen. Teknik ketiganya sebenarnya sama dengan teknik editing pada banyak aplikasi Window lainnya. Tool yang dipakai adalah Delete, Copy, Cut, dan Paste.

o   Meng-copy Teks

Untuk menyalin atau meng-copy teks, langkahnya sebagai berikut.

1.      Seleksi teks yang akan di copy.

2.      Klik kanan → Copy pada group Clipboard ribbon Home. Anda juga dapat menggunakan shortcut keyboard Ctrl+C.

3.      Tempatkan kursor dimana hasil copy akan diletakan.

4.      Klik kanan, atau klik paste pada ribbon. Maka pada bagian Paste Options ada 3 pilihan yaitu sebagai berikut.

§  Keep Source Formatting, untuk menyalin teks sepeti aslinya.

§  Merge Formatting, untuk menyalin teks dengan format hasil merge/penggabungan.

§  Keep Text Only, untuk menyalin teks saja tanpa format atau style yang melekat.

o   Menghapus Teks

Untuk menghapus teks, seleksi teks terlebih dahulu, lalu tekan tombol Delete pada keyboard. Teks akan hilang dan digantikan letaknya oleh teks selanjutnya.

o   Memindahkan Teks

Untuk memindahkan teks caranya hamper sama dengan langkah copy diatas. Seleksi teks, klik kanan → Cut pada clipboard ribbon Home. Lalu teks yang diseleksi akan hilang, lalu tempatkan kursor pada lokasi di mana teks akan dipindah. Klik Paste pada ribbon.

o   Format Painter

Tool ini digunakan bukan untuk menyalin teks, tapi format pengaturan yang melekat pada teks tersebut. Untuk lebih jelasnya, ikuti langkah berikut.

1.      Seleksi teks yang akan diseleksi formatnya.

2.      Klik Format Painter pada Clipboard ribbon Home, atau toolbar yang muncul setelah menyeleksi.

3.      Pointer muose akan berubah menjadi simbol Format Painter. Sapukan mouse pada teks yang akan dibuat sama formatnya. Teks tersebut akan berubah sama seperti teks contoh.

UNDO, REDO, dan REPEAT

Selain aktivitas copy, Word merekam semua aktivitas editing dokumen baik itu pengetikan teks, penggunaan tool font, style, dan lain-lain. Ketigannya nampak pada Quick Access Toolbar, gambarnya seperti tanda panah ke kanan dan ke kiri.

Undo dan Redo adalah dua tool untuk menjelajah sejarah aktivitas editing dokumen Anda. Undo digunakan untuk kembali pada kondisi editing selangka sebelumnya. Sedangkan Redo untuk melangkah maju ke editing teks yang telah dilakukan.

Untuk melihat sejarah langkah pengeditan, klik segitiga kecil disebelah ikon Undo. Akan muncul daftar pebuatan yang telah Anda lakukan dalam menu dropdown seperti gambar berikut.

Sedangkan, tool Repeat akan aktif jika Anda berada pada langkah editing terbaru atau paling akhir. Letaknya akan menggantikan tempat tool Redo. Tool ini digunakan untuk mengulangi langkah editing terakhir baik itu penambahan atau penghapusan karakter.

TEXT ALIGNMENT

Dalam editing dokumen, text alignment diartikan sebagai perataan teks. Teknik ini berguna untuk membuat dokumen dengan susunan atau teks dengan perataan tertentu sesuai format isi dokumen. Misalnya, teks judul biasanya letaknya di tengah dan isi surat biasanya rata kiri, kanan, atau keduanya.

·         Align Left, untuk mengatur teks menjadi rata kiri.

·         Align Center, untuk mengatur teks rata tengah.

·         Align Right, untuk mengatur teks menjadi rata kanan.

·         Justify, untuk mengatur teks menjadi rata kanan dan kiri.

MENGATUR INDENTITAS dan JARAK SPASI

Paragraf adalah kumpulan beberapa kalimat yang memiliki tujuan atau ide tertentu. Sebuah paragraf memiliki cirri yang membedakan dengan paragraf lainnya, yakni indentitas dan spacing. Indentitas adalah pengaturan jarak antara teks paragraf dengan margin dokumen. Sedangkan spacing adalah jarak spasi antar paragraf atau antar baris.

Untuk mengatur indentitas paragraf, cara paling mudah adalah lewat ruler. Coba perhatikan ruler, disana nampak beberapa bagian kecil berbentuk persegi dan segitiga. Tombol-tombol tersebut yang akan membantu Anda dalam mengatur atau sekedar menunjukan indentitas suatu paragraf. Tombol-tombol tersebut sebagai berikut.

·         First Line Indent, untuk mengatur indentasi baris pertama dalam paragraf.

·         Hanging Indent, untuk mengatur indentasi baris kedua dan baris selanjutnya dalam paragraf.

·         Left Indent, untuk mengatur indentitas kiri paragraf.

·         Right Indent, bersimbol sama dengan Hanging Indent hanya saja letaknya berada di sisi kanan.

Sedangkan untuk mengatur jarak spasi, Anda dapat gunakan tombol Line and Paragraph Spacing. Tombol ini berada pada group Paragraph ribbon Home dan diberi fungsi untuk menyediakan pengaturan jarak spasi baris maupun spasi antar paragraf. Coba klik tombol ini, akan muncul pilihan dropdown seperti gambar dibawah.

Pada menu, paling atas adalah daftar beberaoa pilihan jarak spasi baris. Semakin besar nilai spasi maka semakin lebar jarak antar baris. Anda dapat mengarahkan pointer pada salah satunya, dan lihat jarak perubahan spasi baris teks yang Anda seleksi.

Sedangkan tombol Add/Remove Space Before Paragraph atau After Paragraph bertugas sebagai berikut.

·         Add Space Before Paragraph, menambah jarak spasi dengan paragraf sebelumnya.

·         Remove Space Before Paragraph, menghilangkan jarak spasi dengan paragraf sebelumnya.

·         Add Space After Paragraph, menambah jarak spasi dengan paragraf selanjutnya.

·         Remove Space After Paragraph, menghilangkan jarak spasi dengan paragraf selanjutnya.

MEMBERI SHADING

Shading digunakan untuk memberikan efek bayangan. Menu ini juga berada pada group Paragraph ribbon Home.

Fungsinya sama dengan Text Highlight Color, hanya saja Shading dapat juga diaplikasikan pada baris kosong dan pilihan warnanya juga lebih lengkap. Coba klik pada segitiga kecil pada tombol Shading, akn muncul daftar beragam warna.

No Color, untuk menghilangkan shading, sedangkan More Color, untuk memilih warna lainnya lewat kotak dialog Colors.

Untuk mencobanya, simak langkah berikut.

1.      Tentukan satu paragraf dengan sebuah baris kosong diatasnya. Pertama, Anda akan member warna shading pada baris ini.

2.      Seleksi baris dengan klik sebelah kiri kursor.

3.      Klik Shading, pilih salah satu warna. Misalnya biru tua.

4.      Sebaris tersebut akan berubah warna.

5.      Selanjutnya seleksi paragraf dibawahnya untuk member warna shading yang berbeda.

6.      Klik Shading, lalu pilih warna yang lebih muda.

BULLETS, NUMBERING, dan MULTILEVEL LIST

Bullets anda Numbering adalah teknik membuat list pada teks. Beda keduanta terletak pada jenis penggunaanya. Bullet digunakan untuk daftar item yang tidak perlu diurut, sedangkan Numbering untuk daftar item yang memerlukan pengurutan.

Sedangkan Multilevel List meruapakan bentuk list atau penomoran yang lebih kompleks dan dapat berupa kombinasi Bulet dan Numbering. Ketiga menu ini masih pada group Paragraph ribbon Home.

MENGGUNAKAN BULLETS

Untuk mencoba bullet, simak langkah berikut.

1.      Seleksi teks yang akan dibuat list bullet.

2.      Klik tombol Bullets, untuk memilih simbol bullet, klik dap segitiga kebawah. Atau klik teks kanan seleksi, arah ke Bullets, akan muncul dropdown bullets dengan beberapa pilihan simbol.

3.      Pilih salah satu, bullet akan muncul pada tiap teks awal.

MEMBUAT NUMBERING

Langkah membuat numbering sama dengan bullet. Setelah menyeleksi teks Anda pilih tombol Numbering, atau klik kanan → Numbering, akan muncul dropdown berisi daftar format numbering.

Pilih salah satu, teks akan diawali dengan angka. Dengan numbering, teks akan dimaknai sebagai urutan daftar.

MEMBUAT MULTILEVEL LIST

Pada langkah membuat Multilevel List, Anda akan mencoba membuat Multilevel List sendiri dengan gabungan nomor dan bullet.

1.      Seleksi teks, lalu klik tombol Multilevel List, pada ribbon. Akan muncul dropdown sebagai berikut. Anda bisa pilih salah satu format mulitilevel list, tapi coba klik Define New Multilevel List untuk membuat sendiri formatnya.

2.      Akan muncul kotak dialog berikut. Pada Click Level to Modify, klik satu untuk mengatur style level 1. Pada Enter Formatting for Number, ubah dan tambahkan karakter ‘(‘ dan ‘)’ diantara angka 1.

3.      Klik level 2 untuk mengatur style list level 2.

4.      Pada Number Style for this Level, klik segitiga kebawah lalu pilih New Picture mendekati bagian bawah menu dropdown ini. Kemudian akan muncul kotak dialog Picture Bullet.

5.      Pilih salah satu, klik OK, maka preview list level 2 akan berubah.

6.      Klik OK untuk menerapkan. Semua teks terseleksi akan diberi penomoran level 1.

7.      Untuk mengibah item ke level 2, seleksi teks iem 2 lalu klik Increase Indent atau tekan tombol Tab pada keyboard.

MENGURUTKAN TEKS

Word 2007 memiliki fitur sorting data sederhana. Fitur ini berada pada group Paragraph ribbon Home. Sort dapat Anda gunakan untuk mengurutkan teks baik huruf maupun angka.

Untuk mencobanya, buat beberapa baris teks lalu ikuti langkah berikut.

1.      Seleksi tersebut.

2.      Klik Sort, akan muncul kotak dialog Sort Text. Pilih Paragraph pada Sort by, dan tentukan Type adalah Text jika teks yang diseleksi berupa huruf. Pilihan type lainnya adalah Number untuk data angka dan Date untuk data Tanggal.

3.      Pilih metode sorting, Ascending untuk abjad dari awal (A→Z) dan Descending untuk urutan berbalik (Z→A).

4.      Klik OK, maka posisi tiap baris teks akan urutberdasarkan huruf pertamanya.

BEKERJA DENGAN TABEL

Word 2007 kaya akan ketersediaan beragam konten dokumen, dan hanya teks, dan tak terkecuali fasilitas pembuatan tabel. Dalam pembuatan dokumen kadang Anda perlu memasukan data-data dan menyajikan dalam bentuk tabel. Pembahasan berikut akan mengajak Anda belajar membuat dan memidifikasi tabel.

MEMBUAT TABEL

Paling tidak ada enam cara berbeda untuk membuat tabel. Semua cara tersebut terdapat dalam satu tombol menu. Untuk mengakses menu ini, pilih ribbon Insert, pada group Tables klik tombol Table maka akan muncul dropdown menu seperti gambar di bawah.

Berikut ini akan diberikan langkah singkat masing-masing.

·         Insert Table dengan mendrag kotak sel. Cara ini mungkin paling sering digunakan dan sudah familiar sejak Word versi lama. Untuk membuat table dengan cara ini, Anda hanya mendrag sel pada kotak insert table. Langkah drag juga sekaligus menentukan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat.

Misalnya untuk tabel dengan 6 kolom dan 4 baris, area drag seperti gambar berikut.

Hasilnya, tabel akan langsung muncul pada dalam dokumen.

·         Insert Table, klik menu ini, akan muncul kotak dialog Insert Table. Masukan jumlah kolom pada Number of columns, dan jumlah baris pada Number of rows. Klik OK, tabel akan hadir.

·         Draw Table, pada cara ini, tabel dibuat dengan cara digambar pada lembar kerja. Coba klik Draw Table, pointer akan berubah menjadi gambar pensil. Pertama, buat tabel dengan mendrag mouse secara diagonal untuk menentukan ukurannya.

Sebuah kotak tabel akan terbentuk. Selanjutnya Anda akam membuat garis dengan mendrag secara horisotal. Posisi pointer akan menentukan lebar atau jarak baris dalam tabel ini. Jika baris selesai, lanjutkan membuat garis-garis untuk kolom, juga dengan mendrag secara vertikal.

Jika sudah, lengkaplah tabel anda dengan sel-sel didalamnya.

MENAMBAH dan MENGHAPUS BARIS atau KOLOM

Saat bekerja dengan tabel, Anda kadang perlu menambah atau bahkan menghapus baris atau kolom.

Untuk menambah baris, langkahnya sebagai berikut.

1.      Seleksi salah satu baris sebagai acuan penyisipan. Klik bagian kiri tabel untuk menyeleksi sebaris.

2.      Pada ribbon Layout, klik Insert Above pada group Rows & Columns untuk menambah baris di atas baris terseleksi.

3.      Hasilnya, sebaris baru akan muncul antara baris 3 dan baris 4.

4.      Untuk menambah garis dibawah baris 4, Anda dapat memilih Insert Below. Atau, tempatkan kursor di luar tabel pada sisi kanan baris 4, lalu tekan Enter.

5.      Baris baru akan muncul di bawah baris 4.

Selain lewat Rowa & Columns, Anda dapat menyisipikan baris atau kolom melalui menu pop up. Klik kanan → Insert → pilih salah satu metode penyisipan.

Untuk menghapus baris atau kolom, Anda seleksi dulu baris atau kolomnya. Anda dapat menyeleksi dua atau lebih baris dan kolom. Kemudian klik Delete pada Rows & Columns, akan muncul dropdown lalu plih salah satu metode delete.

Akan muncul kotak dialog yang berisi.

§  Delete Cells, untuk menghapus sel.

§  Delete Columns, untuk menghapus kolom.

§  Delete Rows, untuk menghapus baris.

§  Delete Table, untuk menghapus tabel tersebut.

Atau juga Anda dapat menggunakan menu pop up, dari klik kanan seleksi lalu pilih Delete Rows atau Delete Columns. Bagaimana untuk menghapus inti sel? Anda tinggal menyeleksi sel-selnya lalu tekan tombol Delete pada Keyboard.

MERGE dan SPLIT CELL

Sel dalam tabel dapat Anda gabungkan atau pisah. Merge dan Split Cell istilahnya. Merge Cell adalah menggabungkan beberap sel menjadi satu sel. Sedangkan Split kebalikannya, yakni memisahkan satu sel menjadi beberapa sel. Menu ini terdapat pada group Merge ribbon Table Tools tab Layout.

Dalam merge cell, Anda dapat menggabungkan beberapa baris, kolom atau kombinasi keduanya menjadi satu sel. Seleksi sel yang akan di gabung.

Lalu klik tombol Merge Cells, pada ribbon atau klik kanan seleksi lalu pilih Merge Cells. Sekejap, seleksi akan berubah manjadi sebuah sel. Sama seperti sel lainnya, Anda dapat mengisinya dengan teks.

Sedangkan untuk mencoba teknik Split, coba seleksi hasil merge tersebut. Lalu klik Split Cells atau klik kanan pilih Split Cells, akan muncul kotak dialog Split Cells. Isikan jumlah kolom dan baris yang akan dibuat pada sel tersebut. Coba tentukan masing-masing bernilai 2 lalu klik OK.

Hasilnya, akan muncul empat sel yakni dua kolom dan dua baris. Dapat Anda lihat bahwa ukuran baris sudah sama, sedangkan kolom berbeda dengan ukuran lebar kolom di bawahnya. Sel hasil split akan selalu berukuran sama, sama lebar dan sama panjang. Untuk menyamakan dengan yang lainnya, Anda dapat mengubah ukurannya dengan cara seperti yang telah dibahas di atas.

ALIGNMENT dalam TABEL

Teks dalam sebuah sel dapat diatur posisi beserta arahnya. Menunya ada pada bagian Alignment ribbon Layout. Pilihan posisi teks pada tabel lebih beragam, setidaknya ada 9 posisi terdaftar, mulai dari Align Top Left, hingga Align Bottom Right. Sedangkan Text Direction digunakan untuk mengeset arah teks, bisa normal ke kanan, ke bawah, atau ke atas. Pilihan posisi teks pun mengikuti set Text Direction yang sedang aktif.

Untuk mencoba hasil perubahan posisi teks, coba buat ukuran sel agak besar. Seleksi teks tersebut, lalu klik salah satu pilihan posisi teks. Selanjutnya coba klik Text Direction, arah teks akan berubah. Text Direction dapat Anda gunakan untuk membuat sel utama yang terdiri dari beberapa subsel sehingga menu ini biasanya digunakan pada hasil merge.

MENGGUNAKAN RUMUS

Fitur pada Word 2007 juga lengkap dengan fungsi formula sederhana. Menu ini ada dalam Formula yang terdaftar pada group Data ribbon Layout. Menu ini menyediakan beberapa operasi numerik dasar seperti pada Excel, antara lain penjumlahan (SUM), rata-rata (AVERAGE), nilai tertinggi (MAX), nilai terendah (MIN), tes kondisi (IF), dan beberapa fungsi lainnya.

Untuk mencobanya, buat tabel dengan sebuah kolom berisi teks angka beberapa baris ke bawah. Buat garis paling bawah sebagai hasil penjumlahan. Selanjutnya lakukan hal-hal berikut.

1.      Seleksi tempat hasil formula.

2.      Klik Formula pada ribbon maka akan muncul kotak dialog berikut.

3.      Pada isian Formula adalah pilihan operasi numerik yang digunakan. Fungsi lainnya dapat Anda lihat pada dropdown Paste function. Misalnya tetapkan Formula seperti default, yakni fungsi SUM. Sedangkan, (ABOVE) merupakan target operasi fungsi tersebut, yakni akan menjumlah isi sel-sel di atasnya.

4.      Pada Number format Anda pilih sesuai kotak dialog di atas. Menu ini digunakan untuk mengatur format numerik teks hasil formula.

5.      Jika sudah, klik OK. Akan muncul hasil formula pada sel seleksi, lengkap dengan format rupiah.

MENGUBAH DESAIN TABEL

Word 2007 masih menyertakan beragam desain tabel siap pakai. Galerinya dapat Anda temukan pada group Table Style ribbon Design. Table Style Gallery mendaftar beberapa pilihan desain untuk tabel.

Klik More pada pojok kiri bawah untuk menampilkan dropdown berisi pilihan yang lebih lengkap. Desain tabel pada umumnya meliputi pengaturan warna border atau garis dan warna shading.

Untuk mencobanya tempatkan kursor kosong pada tabel atau seleksi tabel. Arahkan pointer pada salah satu desain sehingga Nampak tabel akan berubah tampilan.

MENGGUNAKAN FITUR FIND dan REPLACE

Menu find digunakan untuk mencari sembarang objek yang berada dalam dokumen Anda. Objek yang dimaksud bisa teks, halaman, grafik, tabel, formula, catatan kaki, bahkan komentar. Sedangkan replace digunakan untuk mengganti objek yang dicari dengan objek baru, misalnya mengganti kata tertentu dengan kata baru. Ke duanya dapat Anda temukan pada group Editing ribbon Home.

Ø  FIND

Untuk mencoba menu find, silakan ikuti langkah berikut ini.

1.      Siapkan teks dan tentukan objek yang akan dicari, misalnya teks.

2.      Klik Find pada ribbon akan muncul panel Navigation di sebelah kiri lembar kerja.

3.      Nah pada kotak Search Document, Anda dapat mengetikan teks yang akan dicari, misalnya kata spesies.

4.      Tanpa perlu mengklik apapun, segera setelah kata tersebut selesai diketik akan tampil hasil pencarian.pada dokumen pun, kata yang dicari akan di beri warna highlight.

Ø  REPLACE

Sedangkan untuk mencoba menu Replace, silakan ikuti langkah berikut.

1.      Siapkan dokumen, klik menu Replace pada ribbon.

2.      Akan muncul kotak dialog dengan tab Replace aktif.

3.      Masukan teks yang akan diganti pada Find what dan masukan teks gantinya pada Replace with. Misalnya Find what = ‘spesies’, dan Replace with = ‘jenis’.

4.      Klik Find Next untuk mencari teks ‘spesies’ dan menujunya. Replace untuk menuju teks ‘spesies’ sekaligus mengubahnya menjadi ‘jenis’. Replace All untuk mengubah seluruh teks ‘spesies’ dalam dokumen mejadi ‘jenis’.

5.      Coba klik Replace All. Akhir dari hasil perubahan akan ditandai dengan munculnya kotak konfirmasi.

MEMBUAT DROP CAP dan KOLOM

Teknik teks kolom mutlak diperlukan dalam dunia publishing. Fitur ini pun sebenarnya sudah dibenamkan saat awal kelahiran Word. Prinsipnya adalah membuat beberapa kolom dalam sebuah halaman dokumen.

Sedangkan Drop Cap, teknik ini digunakan untuk membuat karakter pertama dari kalimat atau paragraf berukuran besar. Penggunaan drop cap kerap pula terdapat dalam artikel Koran. Untuk mencoba keduanya, perhatikan langkah berikut.

1.      Siapkan teks atau artikel, misalnya artikel berikut.

2.      Untuk membuat drop cap, seleksi karakter atau huruf pertama di awal paragaf.

3.      Aktifan ribbon Insert, pada group Text klik Drop Cap akan muncul dropdown seperti gambar berikut.

4.      Pilih bentuk drop cap atau klik Drop Cap Option untuk pengaturan lebih khusus.

5.      Pada kotak dialog Drop Cap yang muncul, aktifkan Dropped. Pada bagian Option, tentukan Lines to drop adalah 3 dan Distance from text 0 cm.

6.      Klik OK, dan teks drop cap akan muncul di awal paragraf sepanjang 3 baris.

7.      Selanjutnya seleksi seluruh paragraf kecuali judul. Anda akan mencoba membuat kolom Koran dengan terlebih dahulu mengaktifkan ribbon Page Layout.

8.      Klik Columns di group Page Setup. Pilih banyaknya kolom yang akan di buat, misalnya pilih Two.

9.      Halaman dengan paragraf di dalamnya akan membelah menjadi dua bagian, persis seperti gaya kolom Koran.

MEYISIPKAN HALAMAN

Anda dapat menyisipkan halaman baru di tengah-tengah proses editing jika memang diperlukan. Ada tiga pilihan dalam memasukan halaman baru pada dokumen. Menu ini berkumpul pada group Pages ribbon Insert seperti gambar berikut.

·         Cover Page, untuk memasukan halaman cover. Tersedia beberapa pilihan desain cover siap pakai. Coba klik tombol ini akan muncul dropdown dengan beragam pilihan desain cover.

Cover yang dipilih akan muncul dihalaman pertama dokumen. Anda cukup mengganti teks judul, subjudul, pengarang, informasi tahun.

·         Blank Page, untuk menyisipkan halaman kosong. Jika kursor aktif di tengah-tengah teks maka halaman baru akan muncul setelsh halaman tersebut dan teks disebelah kanan kursor akan berpindah pada halaman selanjutnya menjadi paragraf baru.

·         Page Break, untuk menyisipkan halaman baru dengan acuan posisi kursor yang tengah aktif. Objek yang berada setelah kursor aktif akan masuk pada halaman baru tersebut.

BEKERJA DENGAN GAMBAR dan GRAFIK.

Dengan Word 2007, Anda tak perlu khawatir untuk keperluan image atau chart. Aplikasi ini menyediakan tool yang komplit, siap pakai, mudah, dengan hasil yang pasti indah. Fitur ini dapat Anda lihat pada ribbon Insert group Illustration.

Paling tidak, ada 6 pilihan jenis objek ilustrasi yang dapat Anda pakai, yakni Picture, Clip Art, Shapes, Smart Art, Chart, dan Screenshot. Dan terlebih, masing-masing memiliki pengaturan lebih lanjut dalam bentuk ribbon khusus, Picture Tools, Smart Art Tools, Chart Tools, dan Drawing Tools. Berikut akan dijelaskan penggunaanya masing-masing.

Ø  PICTURE

Picture digunakan untuk memasukan file gambar ke dalam dokumen. Coba Anda klik tombol ini, akan muncul kotak dialog insert Picture. Cari dan piliha salah satu file gambar lalu klik tombol Insert. Segera, gambar akan muncul pada dokumen.

Coba Anda perhatikan pada ribbon, akan muncul ribbon Picture Tools. Ribbon ini berisi beragam menu pengaturan format gambar mulai dari pengaturan warna, efek style, format ukuran, posisi, dan lainnya.

 

Mari coba menu Picture Style yang pasti Anda suka berikut.

1.      Seleksi gambar tersebut.

2.      Pada ribbon group Picture Style, tersedia pilihan style gambar. Klik More di samping Picture Styles Gallery untuk menampilkannya lebih lengkap. Akan muncul dropdown seperti gambar berikut.

3.      Pilih salah satu, atau arahkan pointer untuk melihat preview hasilnya pada gambar.

Ø  CLIP ART

Clip Art digunakan untuk memasukan gambar clip art yang disediakan Word. Fitur ini sudah lama dibenamkan pada Word versi awal. Di sini, Anda dapat memasukan gambar, suara, bahkan video. Untuk mencobanya, klik tombol Clip Art pada ribbon Insert. Pada panel Clip Art yang muncul, tentukan kategori yang akan dicari pada Search for dan jenis media pada dropdown Result should be.

Klik Go atau cukup tekan Enter, hasil clip art akan tampil. Klik salah satu untuk memasukannya. Jika Anda memasukan media suara atau video maka hasilnya akan berubah link. Untuk memainkannya, klik dua kali dan file akan dimainkan pada aplikasi video atau music player default Anda. Sama seperti picture di atas, menu untuk mengatur objek clip art adalah juga pada ribbon Picture Tools.

Ø  SMART ART

Smart Art digunakan untuk membuat beragam desain bagan siap pakai. Fitur ini akan sangat membantu terutama bagi Anda yang bekerja di bagian kepegawaian. Dalam pembuatan dokumen, Smart Art dapat dimanfaatkan untuk mendukung penyampaian informasi dalam bentuk visual. Tak hanya struktur organisasi, Anda dapat juga membuat diagram proses, bagan piramida, dan lainnya.

Untuk mencobanya, terlebih dahulu tempatkan kursor pada daerah penyisipan. Pada ribbon insert, pilih Smart Art, akan muncul kotak dialog seperti berikut.

Disini terdaftar beragam pilihan bentuk Smart Art. Kategori dapat Anda tentukan di bagian kiri, bagian tengah memuat pilihan bentuk Smart Art, dan kanan adalah preview-nya. Coba pilih salah satu, objek Smart Art akan muncul pada dokumen.

Objek Smart Art terbungkus dalam kotak dan disamping kirinya Nampak sebuah panel. Panel ini digunakan untuk memasukan teks isi tiap elemen dalam Smart Art. Anda juga dapat memasukan teks pada elemen Smart Art secara langsung. Ukuran teks keseluruhan akan meyesuaikan elemen dengan teks yang paling panjang.

Untuk menutup panel tersebut, klik Close di pojok kanan atas panel. Sementara untuk menampilkannya kembali, klik tombol disamping kiri bingkai Smart Art.

Smart Art juga memiliki ribbonnya sendiri, yakni Smart Art Tools. Ribbon ini akan muncul ketika Smart Art Anda aktifkan. Nampak ada dua tab ribbon, Design dan Format. Semua menu pengaturan objek Smart Art dapat Anda cari disini mulai dari pengaturan style tiap shape, ukurannya, style teks dalam elemen, desain layout, dan lainnya.

Ikuti langkah berikut untuk mencoba sedikit modifikasi Smart Art.

1.      Klik objek Smart Art, dan aktifkan ribbon Design.

Pada group Layouts, klik More pada Layouts Gallery untuk menampilkan dropdown pilihan layout selengkapnya. Pilih salah satunya dan bentuk Smart Art akan berubah menyesuaikan.

2.      Lengkapi isi tiap elemen Smart Art sesuai layout, selanjutnya adalah memberikan pengaturan Smart Art styles. Masih pada ribbon yang sama, klik More pada Smart Art Styles Gallery.

3.      Pilih salah satu style, klik dan Smart Art Anda akan Nampak lebih professional.

Ø  CHART

Chart digunakan untuk membuat grafik. Fitur ini akan melakukan integrasi dengan aplikasi Excel 2007 dalam mengambil data sumber. Pilihan bentuk chart pun sangat lengkap, layaknya pada Excel. Fitur chart di sini benar-benar mengadopsi pengaturan chart pada Excel 2007 lengkap dengna ribbon Chart Tools.

Untuk mencoba membuat chart, tempatkan dulu kursor pada posisi penyisipan. Aktifkan ribbon insert, klik Chart akan muncul kotak dialog Insert Chart. Di sini tersedia daftar pilihan bentuk grafik, kategori berada di sisi kiri, daftar beserta preview bentuk chart di sisi kanan.

Pilih dengan klik salah satu, lalu klik OK. Akan Nampak perubahan pada layar Anda, yaknikemunculan grafik pada lembar kerja Word, ribbon yang berubah, dan terbukanya jendela aplikasi Excel 2007 dengan data sumber di dalamnya.

Dapat Anda lihat pada Excel berisi tabel dengan data-data sumber yang menentukan tampilan chart pada Word. Coba ubah dan sesuaikan isi tabel tersebut.

Setiap perubahan pada tabel Excel akan berpengaruh pada bentuk tampilan chart pada Word baik judul sumbu, legenda, maupun nila data tabel.

Untuk menutup editng data Anda dapat mengklik Close pada title bar jendela Excel. Untuk kembali menampilkannya, pada ribbon Chat Tools aktifkan tab Design lalu klik Edit Data di bagian data.

Jika garfik sudah valid, And dapat mulai melakukan modifikasi style-nya. Simak langkah berikut ini.

1.      Seleksi chart tersebut, aktifkan tab ribbon Design.

2.      Pada group Chart Styles, klik More di samping Chart Styles Gallery dan pilih style yang menurut Anda sesuai untuk chart tersebut. Dropdown akan mendaftar kelompok chart berdasarkan kombinasi warna tertentu seperti dapat dilihat pada gambar berikut.

3.      Klik salah satu, style chart akan berubah.

4.      Selanjutnya, alihkan pada tab ribbon Layout. Pada group Labels, klik Chart Title untuk member judul grafik.

5.      Pada dropdown yang mucul, plih Centered Overlay Title lalu ketikan teks judul pada kotak Chart Title yang muncul.

6.      Terakhir, aktifkan tab ribbon Format.

7.      Pada group Shapes Style, pilih salah satu style pada Shapes Style Gallery. Klik More untuk menampilkan pilihan yang lebih lengkap.

8.      Pilih salah satu, dan bingkai chart akan berubah menyesuaikan. Warna font di dalamnya juga akan berubah menyesuaikan warna latar.

SHAPES

Shapes digunakan untuk membuat berbagai bentuk objek. Ada banyak ragam kategori shape mulai dari garis hingga callout. Coba Anda klik tombol Shapes pada ribbon Insert akan muncul dropdown berisi pilihan bentuk shapes.

Shape-shape tersebut dikelompokan dalam kategori Lines (garis), Basic Shapes (bentuk dasar), Block Arrows (Arah Panah), Equation Shapes (operator matematik), Flowchart (diagram alir), Star and Banners (bintang dan papan informasi), dan callout (keterangan).

Klik salah satu, lalu drag secara diagonal pada lembar kerja untuk mengatur bentuk dan ukuran shapes.

Seleksi shapes tersebut dan perhatikan pada ribbon akan Nampak ribbon Drawing Tools. Ribbon ini berisi beragam menu pengaturan shape.

Salah satunya adalah Shapes Styles. Sama dengan Picture Styles, menu ini juga digunakan untuk memberi sentuhan efek objek shape. Pada group Shape Styles Gallery, klik More untuk menampilkan ragam pilihan style yang lebih lengkap.

MENCETAK DOKUMEN

Bagian terakhir dari pembuatan dokumen adalah pencetakan. Dari hasil cetak, Anda dapat melihat sekaligus menikmati karya Anda dalam pengeditan dokumen. Beragam jenis dokumen di buat dan hasilnya keluar lewat mesin cetak. Menu untuk mencetak dokumen berada pada Office Button. Klik Print maka akan tampil pengaturan pencetakan.

 

Gambar diatas akan memberikan beberapa penjelasan.

§  Pada kotak Copies paling atas, adalah jumlah dokumen yang akan Anda cetak.

§  Page  Range, digunakan untuk memilih page mana yang ingin dicetak.

1.      All, untuk mencetak semua halaman.

2.      Current Page, untuk mencetak halaman yang diinginkan.

3.      Pages, digunakan untuk mencetak halaman tertentu.

§  Properties, adalah pengaturan tingkat lanjut pada printer.

§  Jika semua proses pengaturan telah selesai Anda lakukan, lalu klik OK. Tunggu beberap saat, data akan ditransfer ke printer. Jika tidak ada masalah mulailah proses pencetakan. Proses ini biasanya ditandai dengan status Printing pada Properties printer Anda yang aktif pada taskbar. Dokumen Anda akan keluar dalam bentuk media cetak.